KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA BİLDİRİMİ
Şirket merkezi Barbaros Mah., Mor Sümbül Sok., No:7/3F, 27-51, Nidakule Ataşehir Güney 34746 Ataşehir, İstanbul adresinde bulunan 3M Sanayi ve Ticaret A.Ş. (“3M”) olarak ürün ve hizmetlerimizden faydalanan kişiler dahil, 3M ile ilişkili tüm gerçek kişilere ait her türlü kişisel verinin 6698 sayılı KVKK’ya uygun olarak işlenmesi ve muhafaza edilmesi konusunda azami hassasiyet göstermekteyiz.
Bu bilgilendirme, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) 10. maddesi gereğince ve yasal zorunluluk nedeniyle yapılmaktadır.
1. Veri Sorumlusu
Tarafımızca veya talimatımız ile işlenmekte olan kişisel veriler bakımından “Veri Sorumlusu” sıfatıyla sorumlu olduğumuz bilincinde olarak kişisel verilerinizi, aşağıda izah edildiği şekilde ve mevzuat tarafından izin verilen sınırlamalar çerçevesinde işlemekteyiz.
2. Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları
Kişisel verileriniz Veri Sorumlusu’nun çalışanları ve/veya adımıza veri toplayan kişilerce sizlerden alınacak açık rıza ile sizlerin bizlere ilettiği verilerin doğrudan sizlerden veya kamuya açık kaynaklardan alınması yoluyla toplanacaktır.
Yazılı veya elektronik şekilde toplanacak olan kişisel verileriniz arasında ad, soyad, çalıştığınız kurum adı, iş e-posta adresi ve adres verileriniz bulunmaktadır. Buna ek olarak paylaşmak isterseniz, ilgilendiğiniz 3M ürünü, çalıştığınız kurumun büyüklüğü ve çalıştığınız sektör bilgisi de toplanabilmektedir.
Toplanan kişisel verileriniz, başvurunuza konu sorumluluklarımızı ifa etme; başvurulara uygulanan kriterler varsa bunları karşılayıp karşılamadığınızı teyit etme amacıyla; ve ayrıca ticari iletilere rıza verdiğiniz takdirde 3M markalı ürünlerin tanıtımı, 3M markalı ürünlere ilişkin kampanyalar, promosyonlar ve diğer pazarlama aktiviteleri ile 3M tarafından düzenlenen veya düzenlenmesinde 3M’in katkısı olan çeşitli fiziksel veya çevrimiçi toplantılar, seminer ve eğitimlere (webinar) katılım için davet ve bilgilendirme, anket ve geri bildirim çalışmaları yapılması ve resmi tatil, özel gün ve bayramlara ilişkin tebrik mesajı gönderilmesi amaçları çerçevesinde hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, sayılı amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak ve ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkelerine uygun olarak işlenebilecektir.
3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz; saklanması için bulut bazlı entegre internet platformu olan, şirket merkezi The Landmark @ One Market Suite 300 San Francisco, CA 94105 adresinde bulunan Salesforce.com Inc’a; ve yukarıdaki amaçların yerine getirilebilmesi ve içeriği tarafımızca belirlenen e-posta mesajlarının yalnızca iletimi amacıyla verileriniz, bulut bazlı entegre internet platformu olan, şirket merkezi 500 Oracle Parkway Redwood Shores, CA 94065 adresinde bulunan Oracle Corporation’a aktarılacaktır. Söz konusu platformlara yurtdışında yerleşik iştiraklerimiz sınırlı erişim yetkisi ile erişebilecektir. Toplanan kişisel verileriniz ayrıca 3M ile anlaşmalı gerçek ve tüzel kişilerle yukarıda belirlenen amaçların yerine getirilebilmesi için aktarılabilmektedir. 3M, kişisel verilerinizi, yukarıda belirtilen amaçlar çerçevesinde gerekli güvenlik önlemlerini almak kaydıyla, Türkiye içinde veya dışında bulunan sunucularda veya diğer elektronik ortamlarda işleyip saklayabilir. 3M, verilerinizin aktarılacağı ülkelerde kişisel verilerin korunması konusunda gelişmiş kanunlar bulunduğunu garanti etmektedir.
4. Kişisel Verileriniz Saklama Süresi
KVKK’ya uygun olarak, işbu aydınlatma bildiriminde belirtilen amaçlarla işlenmiş olan kişisel verileriniz, KVKK Madde 7(1) hükmü uyarınca işlenmesini gerektiren amaç ortadan kalktığında ve/veya sizin herhangi bir zamanda yapacağınız talep üzerine tarafımızca silinecek ve yok edilecektir.
5. Kişisel Veri Sahibi Olarak Haklarınız
Kişisel veri sahibi olarak haklarınız şunlardır:
- a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- d) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- e) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- f) KVKK’ya ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- h) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için talebinizi yazılı olarak 3M’e şahsen kimlik teyitli olarak veya noter marifetiyle işbu bildirimin başlangıcında yazılı adresine iletebilirsiniz. Talebinizin gönderileceği zarf üzerine ‘KVKK Veri Sahibi Talebi’ yazılmalıdır.
3M talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde herhangi bir ücret talep etmeksizin sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca, başvurulara ilişkin bir ücret öngörülmesi durumunda, belirlenecek ilgili ücret alınacaktır.
3M, KVKK’da olabilecek değişiklikler ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek yöntemler ile verilecek kararlar sebebi ile bu aydınlatma bildiriminde değişiklik yapma hakkını saklı tutmaktadır.
